check-and-pen-1495611.jpg

Fakta om fakturor

Fakturor stöter de flesta människor på någon gång, och den här texten är främst skriven för ungdomar som ännu inte fått en självständig privatekonomi.

Vad är en faktura?

En faktura kallas även för räkning (eng. bill) och utgör en fordran från ett företag eller en privatperson till ett annat företag eller privatperson. En fordran i sin tur är ett betalningskrav som har ställts i utbyte mot en tjänst eller vara. Det finns inget krav på hur liten eller stor summan får vara, men summan måste vara i proportion till vad tjänsten eller varan kostar i snitt på marknaden.

Hur betalar man en faktura?

Först måste man i sin internetbank ange företagets bank- eller plusgiro för att banken ska kunna hitta den rätta mottagaren. Därefter måste man ange korrekt OCR-nummer så att företaget ser att just den faktura som ställts ut till dig har betalats. Detta beror på att stora företag (såsom mobiloperatörer) ofta skickar ut hundratusentals fakturor som på något sätt måste kategoriseras.

Slutligen måste man även ange det belopp som står på fakturan. Betalar man för mycket brukar de flesta se till att överföra det belopp som översked skulden. Betalar man å andra sidan för lite får man ett nytt betalningskrav på den summa som saknas.

Om man behöver mer hjälp med att betala en faktura kan man kontakta sin bank eller det företag som ställt ut fakturan.

Varför finns fakturor?

Fakturor är ett förhållandevis modernt påfund. Fakturor är smidiga, enkla att förstå och ger ofta en tidsfrist på hur lång tid man har på sig. Fakturor används främst vid köp som inte är betalda vid order, delbetalningar, abonnemang och så vidare. Idag behöver man inte ens träffa någon person fysiskt för att kunna få en faktura utställd i sitt namn.

De flesta unga personer är uppväxta med det här systemet och ser inga problem med det. Den äldre generationen kan dock tycka att det är krångligt och i vissa fall frustrerande. Hos lendify.se kan man ta ställning till vilken kreditgivare som erbjuder de mest förmånliga fakturorna.

Om man mot förmodan inte betalar

Ingen människa är ofelbar, alla kan glömma en betalning eller en avgift. Om man mot förmodan inte har tillräckligt på banken för att betala en skuld bör man genast kontakta kreditgivaren/företaget och berätta att man inte har råd just vid det tillfället. Många företag uppskattar ärligheten och kan som tack besluta att senarelägga förfallodagen till ett senare datum. Man kan dock inte sätta det här i system eftersom att konsekvenserna kan bli att du inte får köpa eller låna av det företaget något mer.

Tumregeln bör således vara att tänka långsiktigt och verkligen fundera på om ens lön är tillräckligt hög för den här typen av köp. Har man inte fast anställning så kan ens privatekonomi vara sämre rustad för sådana typ av köp. Dröjsmålsränta är ett begrepp som infaller när man underlåtit att betala en skuld innan förfallodagen. Då måste man betala ytterligare en summa (ränta) utöver skulden man har kvar. Det bästa är således att verkligen bokföra alla fakturor så man vet när det är dags för betalning.

calculate

Factoring

Factoring är vanligt i branscher som arbetar i långa projektcykler där kundernas betalningar kan dröja. Exempel på sådana branscher är bygg, hantverk och entreprenad där arbetena kan sträcka sig över långa perioder. Företag vars verksamhet har dessa förutsättningar kan drabbas av likviditetsbrist, då företagets pengar ”sitter fast” i fakturor som ännu inte är betalda. Med andra ord inväntar företaget pengar för utförda arbeten, men som av olika skäl dröjer.

Vilka fördelar finns med factoring?

Factoring innebär att företaget kan sälja alternativt belåna sina fakturor via en annan kreditgivare. Den främsta fördelen med detta är att företaget får loss sina pengar och kan öka sin likviditet snabbt. En annan fördel är att det kräver mindre administration och att företaget slipper tänka på att driva in obetalda skulder. Factoring erbjuder även en flexibilitet, då företaget själv kan välja hur många fakturor som ska säljas.

Fakturaköp och fakturabelåning

Factoring sker på två olika sätt; det ena är ett genom rena fakturaköp och det andra genom belåning av fakturorna. Vid fakturaköp köper ett factoringbolag företagets fakturor, en lösning som förbättrar företagets betalningsförmåga snabbt. Vid en belåning tar företaget istället ett slags lån där fakturorna fungerar som säkerhet. Vilket alternativ som passar bäst är helt upp till företaget att bestämma, då det såklart finns fördelar med båda factoring-metoderna.

Factoring med och utan regress

När det gäller factoring kan det vara bra att känna till begreppet regress, då factoringtjänster nämligen kan komma med och utan regress. Factoring utan regress innebär att factoringbolaget har ansvaret om kunderna inte har möjlighet att betala sina fakturor. En factoring med regress innebär att obetalda fakturor returneras till företaget, vilket lämnar factoringbolaget utan risk. De obetalda fakturorna skickas vanligtvis tillbaka till företaget inom några få dagar.

Vad är bäst – med eller utan regress?

När det gäller factoring med eller utan regress finns det fler fördelar att välja med regress. Några fördelar är att du bland annat får ut dina pengar snabbare, att många fler av dina fakturor går att sälja och om något oväntat sker med fakturan går den tillbaka till dig som utställare. Factoringbolag köper dessutom endast upp fakturor som de anser saknar kreditrisk, vilket betyder att du kanske inte kan sälja önskade fakturor.

Sammanfattning

Att använda sig av factoring som företagare är en bra idé när pengar ligger uppbundna i obetalda leverantörsfakturor. Genom factoring kan dessa fakturor säljas och pengarna kommer in direkt till företaget, vilket höjer likviditeten. Det finns factoring med och utan regress, där alternativet med regress är att föredra. Det finns också möjlighet till belåning, då fungerar fakturorna som säkerhet för lånet. Idag finns många factoringbolag på marknaden – välj ett med lång erfarenhet.

calculator

Faktura och fakturering

,

Det finns många olika sätt att ta betalt som företagare och ofta hänger det samman med vilken bransch det gäller och vilken typ av tjänst som utförts. Det allra vanligaste sättet för de allra flesta företagen är att använda sig av fakturabetalning. En faktura kan betalas både i förskott och i efterskott beroende på tjänstens natur och när den utförs. När kunden mottar fakturan är det upp till denne att betala innan angivet förfallodatumet har inträtt.

Vad innebär det att fakturera?

Att fakturera en kund innebär att skicka en räkning på arbetet som utförts. Detta sätt är enkelt att använda sig av och passar bra som bokföringsunderlag. Fakturan gör det enkelt för företaget att komma ihåg vad som utförts och när. Det underlättar också för kunden som får ett visst antal dagar på sig att betala, vilket är särskilt uppskattat när det gäller större summor pengar. Fakturering ser vi även inom detaljhandeln, vilket möjliggör att ”handla först, betala sen”.

Vad ska ingå i en faktura?

När en faktura skrivs ska det framgå tydligt vem det är som skickar den och till vem den riktas. Det ska också specificeras vad som sålts och när det såldes. Fakturan ska ha ett löpnummer, OCR-nummer eller fakturanummer som följer företagets bokföring och som den betalande kan ange som avsändare vid betalning. Det ska också finnas upplysning om momssatser, förfallodatum och dröjsmålsränta. Givetvis ska det också framgå till vilket konto betalningen ska göras, standard är ett bankgiro eller plusgirokonto.

Förfallodatum

För att se till att du får in dina pengar i tid ska ett förfallodatum anges på fakturan. Hur många dagar som anges varierar, men vanligast är runt 30 dagar. Beroende på tjänst och kostnad kan detta datum variera från en vecka upp till två veckor, det står företaget fritt att sätta en rimlig betaltid. Stora företag kan förhandla om förlängt förfallodatum medan mindre företag ofta är beroende av att få in pengarna så snart som möjligt.

Dröjsmålsränta

Om kunden dröjer med betalningen har företagaren laglig rätt att ta ut en dröjsmålsränta av denne. Detta för att kunna vara säker på att betalningen sker i tid nästa gång och att eventuellt extraarbete och inkomstbortfall kompenseras. Dröjsmålsräntan bestämmer du själv, men onödigt höga räntor kan ogiltigförklaras. Ett råd är att addera den aktuella referensräntan med 8% så kan summan anses vara skälig. Referensräntan fastställs av Riksbanken och du återfinner aktuell räntesats på deras hemsida.

Om fakturan inte betalas

Om fakturan inte betalas i tid är den vanligaste åtgärden att skicka en påminnelse. Detta ska framgå tydligt på den nya fakturan som även ska ha debitering av dröjsmålsränta pålagd. En påminnelse kan skickas både en och två gånger men därefter är det vanligt att ta hjälp av ett inkassobolag för indrivning. Det finns också möjlighet att begära detta via Kronofogden till en avgift. Både företaget och kunden kan ta ärendet till rätten, den sistnämnde i det fall denne väljer att bestrida fakturan.

Behöver du ett lån?

Ibland kan det hända att vi inte har råd att betala våra fakturor, det är såklart inget som är bra. Men i det fall som det händer och det kan hända de bästa. Så finns det även hjälp att få här. Det är möjligt att göra en lånekalkyl som förenklar och hjälper till i det fall att du kanske behöver ta ett eget lån för att täcka upp fakturor som är svåra att betala vissa månader. Det går att använda Sambla för att också hitta det bästa blancolånet för dig i det fall som du behöver ett blancolån för att komma på fötter. Tänk dock på att det är viktigt att tänka långsiktigt och inte bara ta ett lån utan att ha en plan för att det också ska betalas tillbaka. Men ibland kanske man behöver det innan ens faktur blir betalda eller så behöver man kanske betala en faktura för att komma vidare med sina affärer.